Ngoài ra người xin visa còn phải nộp một bộ hồ sơ bão lãnh theo mẫu do LSQ Nhật phát, người xin visa phải gửi sang Nhật chờ đối tác làm đầy đủ theo đúng quy định và gửi sang VN trở lại cho mình để nộp vào LSQ. Thời gian đi bao lâu là do người đứng đơn xin visa trình bày với LSQ để phù hợp với mục đích chuyến đi của mình.
Thời điểm tốt nhất đi du lịch Nhật Bản
Nhật Bản có 4 mùa: xuân, hạ, thu, đông rõ rệt. Tuy nhiên do địa hình đa số là đồi núi nên khí hậu ở Nhật Bản có sự khác biệt giữa các vùng. Mùa xuân (vào khoảng tháng 3 đến tháng 5) thời tiết thường dễ chịu, hoa anh đào nở khắp nơi và cũng là thời điểm nhiều lễ hội được diễn ra.
Mùa hè từ tháng 6 đến tháng 8 là thời điểm mà các khu du lịch vắng nhất so với các thời điểm khác trong năm. Tuy nhiên tháng 6 lại là thời điểm mưa nhiều nhất, ngọai trừ Hokkaido ra. Vì vậy bạn không nên đi vào thời điểm này nếu không muốn mình bị mắc những mưa cơn tầm tã. Thay vào đó, bạn có thể đến đây vào dịp cuối tháng 7
Thời điểm tuyệt nhất để du lịch sang Nhật là giai đoạn xuân hè (từ tháng 3 đến tháng 5), giai đoạn này du khách ghé thăm Nhật Bản có thể ngắm hoa anh đào ở khắp nơi và đây cũng là mùa lễ hội của Nhật Bản. Giai đoạn này vào kỳ nghỉ của người Nhật (29/4 – 7/5) nên phố xá đông vui, nhộn nhịp. Tuần cuối cùng của tháng 03 đến tuần thứ hai của tháng 04 là lễ hội Hoa Anh Đào và tết Dương lịch ở Tokyo lại trùng với lễ hội Omisoka. Lễ hội này rất giống với tết âm lịch của người Việt Nam.